Emlak programı: ofisin işini defter, Excel ve WhatsApp yerine tek yerde tutun
Emlak programı ne işe yarar?
Çoğu ofiste iş üç yere dağılır: kira günleri defterde, portföy Excel'de, müşterinin ne aradığı WhatsApp yazışmalarında. Bir danışman izne çıkınca onun telefonundaki talepler de onunla gider. Emlak programı bu üç yeri tek kayda çevirir: hangi daire boş, hangi kira gecikti, hangi müşteri 2+1 kiralık arıyor, aynı ekranda görünür.
Emlak Pro Takip'te bu iş dört alana ayrılır. Hangisinden başlayacağınız ofisinizin ağırlığına bağlı.
Dört iş alanı
Kira ve sözleşme
Kira ödemelerini, geciken kirayı, sözleşme bitiş tarihini ve kiracı borcunu takip eder. Geciken ödemeyi sistem kendisi tespit eder ve kiracıya bildirim gönderir. Kiralama ağırlıklı ofisin ilk bakacağı yer burasıdır.
Ayrıntı: Kira takip programı
Portföy, ilan ve müşteri talebi
Ofisin ilanlarını danışman atayarak tek yerde toplar. Müşteri talebini tek cümleyle ya da sesle kaydedersiniz; sistem talebi ilanlarla eşleştirir ve uyan daireyi yüzdelik skoruyla gösterir. Seçtiğiniz daireler ofisinizin adıyla tek bağlantıda müşteriye gider.
Ayrıntı: Portföy takip programı
Ofis ve ekip
Danışmana görev verir, görevin durumunu izletir, danışman performansını gösterir. Gelir-gider, komisyon ve bakım talepleri de aynı panelde durur.
Ayrıntı: Emlak ofisi programı
Birden çok dairesi olan firmalar
İnşaat firması, müteahhit, mülk yönetim firması ya da apart işletmesi, elinde tuttuğu daireleri ofis aracılığı olmadan kendisi yönetebilir: daire ekler, sözleşme açar, kirayı ve tadilatı takip eder, gelir-giderini görür. Fatura şirket adına kesilir.
Ayrıntı: Kira takip programı § Firmalar için
Kimler kullanır?
| Kim | En çok kullandığı yer |
|---|---|
| Kiralama ve mülk yönetimi yapan emlak ofisi | Kira, sözleşme, gecikme ve borç takibi |
| Satış ağırlıklı emlak ofisi | Müşteri talebi, portföy eşleştirme, müşteriye sunum |
| Danışmanlı ofis | Görev, danışman performansı, rol bazlı erişim |
| Birden çok dairesi olan firma | Kendi daireleri için kira, sözleşme, tadilat, gelir-gider |
Sistemde 2.000'e yakın kullanıcı hesabı var (ofis sahibi, danışman, ev sahibi ve kiracı hesapları birlikte).
Kullananlardan
- Akalın Emlak
- Başkonut Emlak
- Güneymax Emlak
- Seçil Emlak
- Ersoy Konutları
- Akademi Mühendislik
- Gökalp Sağlık
Nasıl başlanır?
- Kayıt formunu doldurun. Başvurunuz onaylanınca giriş bilgileriniz gelir.
- İlk binayı ekleyin: bina adını ve daire sayısını yazınca daireler kendiliğinden oluşur.
- Elinizdeki sözleşmeleri içe aktarma ekranıyla yükleyin ya da bize iletin, toplu aktarımı biz yapalım.
- Danışmanlarınızı ekleyin; her biri kendi hesabıyla, telefondan da girer.
Kurulum desteği pakete dahildir. Antalya'daki ofislere gidip gösteriyoruz; başka illerde online ya da telefonla.
Sıkça sorulan sorular
- Emlak programı ile emlak CRM aynı şey mi?
- Arama dilinde çoğu zaman aynı anlamda kullanılır. CRM müşteri ve talep takibini öne çıkarır; emlak programı buna kira, sözleşme ve ofis işini de katar. Emlak Pro Takip ikisini birlikte yapar.
- Denemek ücretli mi, kart istiyor mu?
- 14 gün ücretsizdir, kredi kartı istenmez. Deneme Pro paket üzerinden açılır, bu sürede tüm özellikler açıktır.
- Bilgisayardan pek anlamam, kullanabilir miyim?
- Teknik bilgi gerekmez. Kurulum desteği dahildir; ilk kayıtları birlikte açabiliriz.
- Verilerim nerede tutuluyor?
- Türkiye'deki sunucularda, SSL şifrelemesi ve düzenli yedekle.
- Deneme bitince girdiğim kayıtlar ne olur?
- Hesap kilitlenir ama girdiğiniz kayıtlar silinmez. Abonelik başlayınca aynı veriyle devam edersiniz.
- Destek hangi saatlerde?
- Hafta içi ve cumartesi 09:00–18:00, e-posta ve canlı destekle.