Kira takip programı: geciken kirayı ay sonunda değil, gününde görün
Defterde kira takibinin açığı
Defter ya da Excel, kira gecikince size haber vermez. Gecikmeyi ancak listeye bakınca fark edersiniz; çoğu zaman ay sonunda, ev sahibi aradığında. Sözleşme bitişi de aynı: hangi sözleşmenin ne zaman bittiğini bilmek için dosyaları tek tek açmak gerekir.
Emlak Pro Takip kirada ne yapar?
Sözleşmeyi bir kez girin, ödeme planı çıksın
Sözleşmeyi oluştururken tarafları, ödeme gününü, depozito ve komisyon taksitlerini girersiniz; ödeme planı sözleşmeyle birlikte oluşur. Kira takibi sözleşme üzerinden açılır.
Kira dönemleri tek ekranda
Kira Yönetimi her dönemi kart olarak gösterir. Gelen kirayı işaretlersiniz; birden çok ödemeyi toplu olarak "Ödendi" yapabilirsiniz. Her dairenin ödeme geçmişi kayıtta kalır.
Geciken kira kendiliğinden düşer
Vadesi geçen ödemeyi sistem tespit eder, kiracıya bildirim gider. Vadesi geçmiş kiralar Bildirim Merkezi'nde toplanır; telefonda da bildirim olarak görünür.
Sözleşmenin kaç gün kaldığı
Kira Sözleşmeleri listesinde her sözleşmenin bitişine kalan gün yazar. Yenileme zamanı gelen sözleşme gözden kaçmaz.
Kiracı borcu
Borç Takip, kiracının borcunu ayrıntılı tutar ve kalan bakiyeyi gösterir; gerekirse ödeme planı oluşturulur.
Kira artışı hesabı
Panelde Kira Hesaplama aracı var. Yasal tavan ve piyasa kirası arasındaki farkı Ekim 2026 kira yenileme yazımızda anlattık.
Mevcut sözleşmeler nasıl girer?
Sözleşmeleri tek tek yazmanız gerekmez. İki yol var:
- Kendiniz aktarın: Sözleşme İçe Aktarma ekranına sözleşmelerin ön yüzünü PDF ya da Word olarak yükleyin, ya da hazır Excel şablonunu doldurun. Sistem kayıtları Excel'e döker, siz kontrol edip onaylarsınız.
- Bize iletin: sözleşmelerinizi gönderin, toplu aktarımı biz yapalım.
Firmalar için: bağımsız ev sahibi hesabı
İnşaat firması, müteahhit, mülk yönetim firması ya da apart işletmesi, elinde tuttuğu daireleri ofis aracılığı olmadan kendisi yönetebilir. Bunun için ayrı bir hesap tipi var:
- Mülk ve daire ekler; kira sözleşmesi oluşturur, yeniler, fesheder.
- Kirayı ve kiracı borcunu takip eder, gelir-giderini görür.
- Tadilatı tek cümleyle ya da sesle kaydeder; sistem daireyi, kategoriyi ve tutarı doldurur, kaydetmeden önce kontrol edilir.
- Yabancı kiracıyı TC kimlik numarası yerine pasaport numarasıyla ekler.
- Daireleri birden çok malike aitse her malik kendi hesabıyla girer ve yalnız kendi dairesini görür.
- Faturayı şirket adına, vergi numarasıyla alır.
Fiyatı daire sayısına göre hesaplanır; ayrıntı fiyat bölümünde "Ev Sahipleri" sekmesinde.
Sıkça sorulan sorular
- Kiracıya gecikme bildirimi kendiliğinden gider mi?
- Evet. Vadesi geçen ödemeyi sistem tespit eder ve kiracıya bildirim gönderir.
- Yüzlerce sözleşmeyi tek tek mi gireceğim?
- Hayır. İçe aktarma ekranıyla PDF, Word ya da Excel'den alabilir ya da sözleşmelerinizi bize iletebilirsiniz; toplu aktarımı biz yaparız.
- Kiracı da sisteme girebiliyor mu?
- Evet, kiracı kendi hesabıyla girer ve kendi sözleşmesini görür. Kiracıyı eklerken TC kimlik numarası istenir; bağımsız ev sahibi hesabında yabancı kiracı pasaport numarasıyla eklenir.
- Ofis değiliz, kendi dairelerimizi kiraya veren bir firmayız. Kullanabilir miyiz?
- Evet, bağımsız ev sahibi hesabıyla. Kayıtta "Ev Sahibi" seçilir, fatura şirket adına kesilir.
- Deneme bitince girdiğim sözleşmeler ne olur?
- Hesap kilitlenir ama kayıtlar silinmez. Abonelik başlayınca aynı veriyle devam edersiniz.